Yassmin Inusso Noor
Maputo
Summary
Profissional experiente em gestão financeira e administrativa, com sólida expertise em supervisão de operações financeiras, controle orçamentário e elaboração de relatórios financeiros. Hábil na implementação de procedimentos administrativos, liderança de processos de procurement, e gestão de relações com fornecedores. Competente em manter atualizadas as bases de dados de recursos humanos e assegurar o bom funcionamento do escritório, garantindo eficiência e organização em todas as atividades da empresa.
Overview
13
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years of professional experience
Work History
Financeira e Administrativa
Moçambique Tyres Limitada
01.2023 - 08.2024
- Assegurar o cumprimento dos procedimentos administrativos e financeiros da instituição.
- Organizar e entregar pontualmente os documentos financeiros aos serviços de contabilidade.
- Registrar diariamente os dados nos instrumentos de controle disponíveis, como tesouraria, execução financeira e outros mecanismos de controle e aquisições.
- Garantir a gestão eficiente dos valores em caixa e nas contas bancárias, incluindo a realização de pagamentos e recebimentos.
- Liderar os processos de procurement de bens e serviços, assegurando a melhor relação custo-benefício.
- Manter atualizada a base de dados de fornecedores e de Recursos Humanos.
- Enviar mensalmente as informações necessárias para o processamento de salários.
- Gerenciar a correspondência e outros documentos administrativos.
- Executar procedimentos administrativos relacionados aos Recursos Humanos, como preenchimento de minutas de contrato e gestão de seguro de trabalho.
- Responsabilizar-se pelo bom funcionamento do escritório, garantindo que todas as operações sejam realizadas de forma eficiente e organizada.
Assistente Financeira
Medimoc Importação e Exportação de Medicamentos
01.2020 - 01.2022
- Gerenciar o fundo maneio de acordo com os procedimentos estabelecidos, executar as devidas reconciliações e reposições e enviar relatório de contas ao Director Financeiro;
- Garantir que todas as despesas efectuadas sejam justificadas com os devidos recibos ou contractos devidamente assinados;
- Garantir que todos os comprovativos bancários de depósitos em valor e cheques tenham os respectivos comprovativos devidamente arquivados;
- Arquivar todos comprovativos de caixa e proceder com devido registo;
- Ajudar na preparação de pagamentos fixos, controlar e reconciliar extractos bancários, processar pagamento de impostos, fornecedores e outros pagamentos operacionais;
- Criar relatórios de previsão de custos fixos e variáveis e apoiar no processamento mensal dos custos;
- Propor pagamento de serviços a prestadores selecionados apos conclusão, monitoramento e avaliação do desempenho de acordo com os compromissos horando os termos contratuais;
- Controlo de crédito concedido a clientes e das respectivas contas correntes, cobrando ou alertando para pagamento de dívidas vencidas;
- Apoiar no controlo das datas e respectivos pagamentos dos custos fixos da empresa;
- Facilitar e coordenar quaisquer auditorias internas e externas;
- Garantir que os processos de compra sejam efectuados seguindo os procedimentos e politicas estabelecidas na organização;
- Assegurar que as obrigações fiscais (IVA,IRPS,INSS,IRPC) sejam pagas na devida data;
- Coordenar a preparação e apresentação de planos de aquisição garantindo que os objectivos e as prioridades sejam atendidas;
- Monitorar a implementação de plano de compras para atender as necessidades dos vários departamentos dentro dos limites orçamentais existentes;
- Apoiar no inventário anual e no controlo e reposição dos stocks dos consumíveis.
Assistente Administrativa e Financeira
Metalo Moçambique
01.2014 - 01.2020
- Organizar ficheiros físicos e electrónicos, assegurando a gestão correcta de documentação e fluxo de correspondência; Efectuar cobranças; Coordenar a logística de viagem para os directores e outros, incluindo reservas de hotéis, transporte e logística assegurando a observância das normas administrativas, e assistir/seguir os processos de fechos e relatórios de despesas de viagens;
- Monitorar o registro de assiduidade, solicitações de ausência do pessoal e actualizar o plano anual de férias;
- Gerir arquivos de funcionários garantindo que todos os documentos necessários pessoais sejam arquivados e actualizados;
- Suporte administrativo e logístico na organização de reuniões e outros eventos, aquisição de bens e outros meios de trabalho se necessário tais como material de apoio, refeições etc;
- Assegurar o fluxo e partilha atempada da comunicação com colegas de outros departamentos e escritórios sempre que necessário;
- Reconciliação bancaria/caixa, compor processos para pagamento de custos fixos, variáveis;
- Assegurar que os pedidos de compra de material estejam devidamente autorizados e que todos os fornecedores sejam pagos a tempo, procedendo a entrega das ordens de Pagamento aos solicitantes;
- Gerir o fundo de maneio.
Assistente Administrativa do Projecto
Ministério da Ciência e Tecnologia, Ensino Superior Técnico Profissional (MCTESTP)
01.2012 - 01.2014
- Assessorar directamente o Coordenador do Projecto no alcance das metas do Projecto, preparando e controlando a sua agenda semanal;
- Acompanhar o Coordenador do Projecto em reuniões e preparar actas das reuniões; Coordenar a logística de viagem para Pessoal do projecto consultores e outros, incluindo reservas de hotéis, transporte e logística assegurando a observância das normas administrativas, e assistir/seguir os processos de fechos e relatórios de despesas de viagens;
- Organizar ficheiros físicos e electrónicos sobre os Projectos, assegurando a gestão correcta de documentação e fluxo de correspondência; Responsável pela manutenção dos sistemas do arquivo de todos os documentos do Projecto e RH;
- Monitorar o registro de assiduidade, solicitações de ausência do pessoal e actualizar o plano anual de férias;
- Gerir arquivos de funcionários garantindo que todos os documentos necessários pessoais sejam arquivados e actualizados;
- Produzir memorandos, notas, apresentações e outros documentos;
- Assistir a equipe do projecto na coordenação de todas as funções administrativas: suporte administrativo e logístico para organização dos encontros, workshops, conferências e outros eventos e actividades, no estabelecimento de contactos por meio de cartas, telefone e correio electrónico e na aquisição de bens e outros meios de trabalho se necessários tais como material de escritório, produtos básicos para escritório;
- Assegurar o fluxo e partilha atempada da comunicação com colegas de outros departamentos e escritórios, sempre que necessário;
- Compor processos para pagamento, tendo em conta todos os procedimentos do Banco Mundial;
- Assegurar que os pedidos estão devidamente autorizados e codificados, e que todos os fornecedores sejam pagos a tempo, procedendo a entrega das ordens de Pagamento aos solicitantes dos pagamentos.
Education
Licenciatura em Economia -
Licenciatura Em Economia
ISTEG
Maputo, Moçambique12.2024
Skills
- Capacidade organizacional
- Adaptabilidade aos novos desafios
- Capacidade de trabalhar sobre pressão e estresse
- Foco em trabalho collectivo
- Focada em resultados e objectivos
- Comunicativa
Línguas
Portuguese
Native language
Inglês
Upper intermediate
B2
Competências em Sistemas de Gestão
- Dotcom
- Quickbooks
- Infrogest
- Navision
- Primavera
Interesses
- Ler
- Viajar
- Ginásio
- Associativismo e apoio a comunidade
Timeline
Financeira e Administrativa
Moçambique Tyres Limitada
01.2023 - 08.2024
Assistente Financeira
Medimoc Importação e Exportação de Medicamentos
01.2020 - 01.2022
Assistente Administrativa e Financeira
Metalo Moçambique
01.2014 - 01.2020
Assistente Administrativa do Projecto
Ministério da Ciência e Tecnologia, Ensino Superior Técnico Profissional (MCTESTP)
01.2012 - 01.2014
Licenciatura em Economia -
Licenciatura Em Economia
ISTEG
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