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Work History
Education
Skills
Línguas
Competências em Sistemas de Gestão
Interesses
Timeline
Generic

Yassmin Inusso Noor

Maputo

Summary

Profissional experiente em gestão financeira e administrativa, com sólida expertise em supervisão de operações financeiras, controle orçamentário e elaboração de relatórios financeiros. Hábil na implementação de procedimentos administrativos, liderança de processos de procurement, e gestão de relações com fornecedores. Competente em manter atualizadas as bases de dados de recursos humanos e assegurar o bom funcionamento do escritório, garantindo eficiência e organização em todas as atividades da empresa.

Overview

13
13
years of professional experience

Work History

Financeira e Administrativa

Moçambique Tyres Limitada
01.2023 - 08.2024
  • Assegurar o cumprimento dos procedimentos administrativos e financeiros da instituição.
  • Organizar e entregar pontualmente os documentos financeiros aos serviços de contabilidade.
  • Registrar diariamente os dados nos instrumentos de controle disponíveis, como tesouraria, execução financeira e outros mecanismos de controle e aquisições.
  • Garantir a gestão eficiente dos valores em caixa e nas contas bancárias, incluindo a realização de pagamentos e recebimentos.
  • Liderar os processos de procurement de bens e serviços, assegurando a melhor relação custo-benefício.
  • Manter atualizada a base de dados de fornecedores e de Recursos Humanos.
  • Enviar mensalmente as informações necessárias para o processamento de salários.
  • Gerenciar a correspondência e outros documentos administrativos.
  • Executar procedimentos administrativos relacionados aos Recursos Humanos, como preenchimento de minutas de contrato e gestão de seguro de trabalho.
  • Responsabilizar-se pelo bom funcionamento do escritório, garantindo que todas as operações sejam realizadas de forma eficiente e organizada.

Assistente Financeira

Medimoc Importação e Exportação de Medicamentos
01.2020 - 01.2022
  • Gerenciar o fundo maneio de acordo com os procedimentos estabelecidos, executar as devidas reconciliações e reposições e enviar relatório de contas ao Director Financeiro;
  • Garantir que todas as despesas efectuadas sejam justificadas com os devidos recibos ou contractos devidamente assinados;
  • Garantir que todos os comprovativos bancários de depósitos em valor e cheques tenham os respectivos comprovativos devidamente arquivados;
  • Arquivar todos comprovativos de caixa e proceder com devido registo;
  • Ajudar na preparação de pagamentos fixos, controlar e reconciliar extractos bancários, processar pagamento de impostos, fornecedores e outros pagamentos operacionais;
  • Criar relatórios de previsão de custos fixos e variáveis e apoiar no processamento mensal dos custos;
  • Propor pagamento de serviços a prestadores selecionados apos conclusão, monitoramento e avaliação do desempenho de acordo com os compromissos horando os termos contratuais;
  • Controlo de crédito concedido a clientes e das respectivas contas correntes, cobrando ou alertando para pagamento de dívidas vencidas;
  • Apoiar no controlo das datas e respectivos pagamentos dos custos fixos da empresa;
  • Facilitar e coordenar quaisquer auditorias internas e externas;
  • Garantir que os processos de compra sejam efectuados seguindo os procedimentos e politicas estabelecidas na organização;
  • Assegurar que as obrigações fiscais (IVA,IRPS,INSS,IRPC) sejam pagas na devida data;
  • Coordenar a preparação e apresentação de planos de aquisição garantindo que os objectivos e as prioridades sejam atendidas;
  • Monitorar a implementação de plano de compras para atender as necessidades dos vários departamentos dentro dos limites orçamentais existentes;
  • Apoiar no inventário anual e no controlo e reposição dos stocks dos consumíveis.

Assistente Administrativa e Financeira

Metalo Moçambique
01.2014 - 01.2020
  • Organizar ficheiros físicos e electrónicos, assegurando a gestão correcta de documentação e fluxo de correspondência; Efectuar cobranças; Coordenar a logística de viagem para os directores e outros, incluindo reservas de hotéis, transporte e logística assegurando a observância das normas administrativas, e assistir/seguir os processos de fechos e relatórios de despesas de viagens;
  • Monitorar o registro de assiduidade, solicitações de ausência do pessoal e actualizar o plano anual de férias;
  • Gerir arquivos de funcionários garantindo que todos os documentos necessários pessoais sejam arquivados e actualizados;
  • Suporte administrativo e logístico na organização de reuniões e outros eventos, aquisição de bens e outros meios de trabalho se necessário tais como material de apoio, refeições etc;
  • Assegurar o fluxo e partilha atempada da comunicação com colegas de outros departamentos e escritórios sempre que necessário;
  • Reconciliação bancaria/caixa, compor processos para pagamento de custos fixos, variáveis;
  • Assegurar que os pedidos de compra de material estejam devidamente autorizados e que todos os fornecedores sejam pagos a tempo, procedendo a entrega das ordens de Pagamento aos solicitantes;
  • Gerir o fundo de maneio.

Assistente Administrativa do Projecto

Ministério da Ciência e Tecnologia, Ensino Superior Técnico Profissional (MCTESTP)
01.2012 - 01.2014
  • Assessorar directamente o Coordenador do Projecto no alcance das metas do Projecto, preparando e controlando a sua agenda semanal;
  • Acompanhar o Coordenador do Projecto em reuniões e preparar actas das reuniões; Coordenar a logística de viagem para Pessoal do projecto consultores e outros, incluindo reservas de hotéis, transporte e logística assegurando a observância das normas administrativas, e assistir/seguir os processos de fechos e relatórios de despesas de viagens;
  • Organizar ficheiros físicos e electrónicos sobre os Projectos, assegurando a gestão correcta de documentação e fluxo de correspondência; Responsável pela manutenção dos sistemas do arquivo de todos os documentos do Projecto e RH;
  • Monitorar o registro de assiduidade, solicitações de ausência do pessoal e actualizar o plano anual de férias;
  • Gerir arquivos de funcionários garantindo que todos os documentos necessários pessoais sejam arquivados e actualizados;
  • Produzir memorandos, notas, apresentações e outros documentos;
  • Assistir a equipe do projecto na coordenação de todas as funções administrativas: suporte administrativo e logístico para organização dos encontros, workshops, conferências e outros eventos e actividades, no estabelecimento de contactos por meio de cartas, telefone e correio electrónico e na aquisição de bens e outros meios de trabalho se necessários tais como material de escritório, produtos básicos para escritório;
  • Assegurar o fluxo e partilha atempada da comunicação com colegas de outros departamentos e escritórios, sempre que necessário;
  • Compor processos para pagamento, tendo em conta todos os procedimentos do Banco Mundial;
  • Assegurar que os pedidos estão devidamente autorizados e codificados, e que todos os fornecedores sejam pagos a tempo, procedendo a entrega das ordens de Pagamento aos solicitantes dos pagamentos.

Education

Licenciatura em Economia -

Licenciatura Em Economia

ISTEG
Maputo, Moçambique
12.2024

Skills

  • Capacidade organizacional
  • Adaptabilidade aos novos desafios
  • Capacidade de trabalhar sobre pressão e estresse
  • Foco em trabalho collectivo
  • Focada em resultados e objectivos
  • Comunicativa

Línguas

Portuguese
Native language
Inglês
Upper intermediate
B2

Competências em Sistemas de Gestão

  • Dotcom
  • Quickbooks
  • Infrogest
  • Navision
  • Primavera

Interesses

  • Ler
  • Viajar
  • Ginásio
  • Associativismo e apoio a comunidade

Timeline

Financeira e Administrativa

Moçambique Tyres Limitada
01.2023 - 08.2024

Assistente Financeira

Medimoc Importação e Exportação de Medicamentos
01.2020 - 01.2022

Assistente Administrativa e Financeira

Metalo Moçambique
01.2014 - 01.2020

Assistente Administrativa do Projecto

Ministério da Ciência e Tecnologia, Ensino Superior Técnico Profissional (MCTESTP)
01.2012 - 01.2014

Licenciatura em Economia -

Licenciatura Em Economia

ISTEG

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