Shelsia Ricotso
Maputo
Summary
Profissional com experiência prática em apoio administrativo, com actuação em administração de pessoal, apoio à conformidade laboral, gestão documental e coordenação interna. Demonstra capacidade para organizar, actualizar e manter processos individuais, apoiar a gestão de assiduidade, férias e controlo de presenças, bem como elaborar relatórios administrativos e de RH de carácter básico. Actua com elevado sentido de confidencialidade, rigor e disciplina administrativa, possui sólido domínio do Microsoft Office e exposição prática à legislação laboral moçambicana. Perfil colaborativo, atento ao detalhe e adaptável a ambientes operacionais exigentes e dinâmicos.
Overview
6
6
years of professional experience
Work History
Girl Mover|Assistente de Programa
Girl Move Academy
Nampula
01.2024 - 11.2024
- Apoio administrativo às operações do programa, incluindo organização, actualização e arquivo de registos e documentação dos participantes.
- Apoio ao controlo de assiduidade e participação, assegurando registos exactos para monitoria interna e reporte.
- Elaboração de relatórios operacionais e de actividades (nível básico), com consolidação de dados de diferentes fontes.
- Apoio à coordenação de actividades internas, workshops e reuniões, incluindo logística, listas de participantes e documentação de suporte.
- Articulação com equipas internas e partes interessadas externas, assegurando comunicação clara e adequado registo da informação.
- Tratamento confidencial de dados pessoais e informação sensível, em conformidade com procedimentos internos.
Estagiária – Apoio Legal e Administrativo
VdA, Vieira de Almeida, Sociedade de Advogados
09.2024 - 10.2024
- Pesquisa e análise de legislação laboral, com contributo para verificação de conformidade e alinhamento de políticas internas.
- Apoio na preparação, revisão e organização de documentação administrativa e legal, assegurando clareza e rigor.
- Suporte na elaboracao de memorandos internos, notas de reunião e resumos administrativos.
- Apoio logístico e administrativo à organização de reuniões internas e com parceiros.
- Cumprimento de elevados padrões de confidencialidade no tratamento de informação institucional e dados sensíveis.
Inquiridora – Prestação Temporária de Serviços
ARS Progetti - Maputo
Maputo
06.2023 - 07.2023
- Recolha e validação de dados no terreno, de acordo com procedimentos estabelecidos e protocolos de protecção de dados.
- Garantia de confidencialidade e privacidade dos inquiridos durante o processo de recolha.
- Verificação diária de formulários quanto à completude, exactidão e coerência.
- Elaboração de resumos operacionais diários para monitoria interna.
Inquiridora de Estudos de Mercado
International Capital Corporation
Maputo
02.2019 - 10.2019
- Realização de entrevistas estruturadas e recolha de dados junto de mais de 150 beneficiários.
- Organização e manutenção de registos, assegurando exactidão e rastreabilidade da informação.
- Elaboração de relatórios diários de progresso e actividades.
- Apoio à coordenação da equipa, com fornecimento de informação atempada aos supervisores.
Education
Bachelor of Arts - Direito
Universidade Eduardo Mondlane
Maputo, Mocambique04-2026
Formacao Em Lideranca e Inovacao Social
Catolica Lisbon
Lisboa, Portugal09-2024
Skills
- Administração de pessoal
- Organização, actualização e arquivo de processos individuais
- Apoio ao controlo de assiduidade, férias e presenças
- Elaboração de relatórios administrativos e de RH (nível básico)
- Tratamento confidencial de dados pessoais
- Apoio à aplicação da legislação laboral
- Cumprimento de procedimentos internos e SOPs
- Ética profissional e confidencialidade
- Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Plataformas de recolha de dados: KoboToolbox, SurveyToGo
Referencias
- Maria da Conceição Cabaços - Partner Corporate and M&E || ccab@vda.pt || + 351 22 976 8486
- Nurin Mirzan - Head of Change program || nurin.mirzan@girlmove.org || +258 86 541 3289
- Jose Chiluvane - Financial Advisor || jchiluvane750@gmail.com || +258 84 606 6529
Idiomas
- Portugues|Nativo
- Ingles|B2
- Frances|A2
- Changana|B2
Timeline
Estagiária – Apoio Legal e Administrativo
VdA, Vieira de Almeida, Sociedade de Advogados
09.2024 - 10.2024
Girl Mover|Assistente de Programa
Girl Move Academy
01.2024 - 11.2024
Inquiridora – Prestação Temporária de Serviços
ARS Progetti - Maputo
06.2023 - 07.2023
Inquiridora de Estudos de Mercado
International Capital Corporation
02.2019 - 10.2019
Bachelor of Arts - Direito
Universidade Eduardo Mondlane
Formacao Em Lideranca e Inovacao Social
Catolica Lisbon