Nildo Sitoe

• Aviamento e conferência de fármacos;
• Carregamento/descarregamento viaturas, encaminhamento de informações para a emissão de guias de entrega;
• Garantir que as melhores práticas da AGL estejam sendo implementadas pelas transportadoras em todos os níveis;
• Obter e conceder assinatura manual e electrónica do depósito de medicamentos e das unidades sanitárias;
• Garantir a conformidade com os requisitos de HST da AGL;
• Distribuição de fármacos nas Unidades Sanitárias; e
• Elaboração de relatórios após a distribuição

• Negociar e cobrar dívida de clientes;
• Registar e encaminhar as reclamações dos clientes; e
• Relatar regularmente
• Ponto de situação das actividades diárias

• Organizar processos de diferentes projectos geridos pela organização de acordo com a natureza da despesa e tipo do projecto

Logística (conhecimento e experiência)

• Processo completo de procurment;
• Fazer termos de referência para uma determinada actividade (TOR);
• Aquisição de diverso material;
• Controle de abastecimento de viaturas; e
• Garantir a boa justificação dos gastos obedecendo políticas financeiras.

Administração (conhecimento e experiência)

• Fazer reservas de alojamento;
• Dar seguimento ao pagamento de despesas sempre que necessário obedecendo os termos de referência(TOR);
• Organizar encontros internos, parceiros e workshops;
• Conhecimento do uso de fotocopiadora, scan, envio e recepção de expediente;
• Tramitação e arquivo do expediente;
• Gerir
• Fundo de maneio e fazer a reposição sempre que necessário;
• Controlar a agenda do Gestor Provincial;
• Preparar pedidos de cotação;
• Comunicar e receber informações dos parceiros (cartas, e-mails e telefone);
• Fazer mapa de comparação de cotações;
• Criar requisições no sistema (PRF's);
• Criar os pedidos de pagamento no sistema (PO's);
• Registo de entrada e saída das correspondências;
• Criação e gestão dos arquivos da empresa;
• Gestão das chamadas telefónicas de entrada e de saída;
• Imprimir a PRF's e PO's;
• Fazer correcção de PRF's;
• Extrair a linha orçamental (WBS) para uma certa despesa no sistema;
• Arquivo de documentos de suporte (facturas, recibos, guias de remessa/entrega);
• Distribuição de material a nível dos projectos; e
• Fazer guias de entregas interna (GRN)

• Lançamento de Processos (adiantamentos, compra de materiais e despesas correntes do escritório) no SAP;
• Fazer limpeza de cheques no sistema;
• Verificar os adiantamentos do staff que ainda não foram liquidados no sistema;
• Fazer verificação, reconciliação e lançamento do fundo de maneio no sistema diariamente;
• Dar seguimento de recibos após ter a comprovação da transacção;
• Revisão de processos conforme os procedimentos contabilísticos da organização;
• Cálculos do IVA;
• Fazer cheques;
• Fazer solicitação de recibos após os pagamentos das despesas;
• Criar vendors do Staff interno bem como dos Fornecedores e reconhecer sempre que necessário;
• Fazer Liquidações dos adiantamentos de valores de adiantamentos de viagens; e
• Manter arquivos e registos de informações contábeis actualizados

• Lançamentos de facturas no sistema Primavera;
• Lançamentos de Fee e Duodécimo;
• Cálculos do IVA; e
• Inventário da Empresa