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Generic
Filipa de Amor

Filipa de Amor

Maputo Cidade

Summary

Oficial de Compras experiente, com um percurso sólido na gestão de processos de aquisição, assegurando o cumprimento das políticas internas e o alinhamento com os objectivos estratégicos da organização. Experiência comprovada em planeamento de compras, análise de mercado, avaliação de desempenho de fornecedores e gestão de contratos. Fluente em Português e Inglês, com formação académica em Finanças e Gestão de Seguros. Capacidade demonstrada para operar eficazmente em ambientes exigentes, optimizando processos de aquisição e gerando poupanças significativas. Motivado para aplicar esta experiência no contexto do desenvolvimento humanitário internacional.

Overview

3
3
years of professional experience

Work History

Coordenadora Executiva

41 Business Center
01.2024 - Current
  • Cuidar da agenda e dos compromissos da diretoria
  • Preparar e revisar documentos e relatórios.
  • Ser o elo de comunicação entre a diretoria e as equipes.
  • Acompanhar os projetos e prazos, a garantir que tudo esteja em ordem.
  • Gerenciar arquivos e informações confidenciais com cuidado.
  • Dar suporte no controle financeiro e na elaboração de orçamentos.
  • Fazer o inventário dos materiais e equipamentos do centro.
  • Monitorar a manutenção do espaço, e garantir o bom funcionamento do centro para satisfação dos clientes.
  • Coordenar a reserva e o fechamento de salas para clientes e vendas.

Oficial De Compras

Eclipse Imagem Corporativa
09.2022 - 10.2024
  • Company Overview: Eclipse é uma empresa especializada na produção e montagem de comunicação visual e possui mais de 80-90 funcionários
  • Gerenciamento do departamento de logística com 5-10 motoristas
  • Criação de um banco de dados para cada fornecedor, incluindo métodos de pagamento que contenham detalhes bancários
  • Habilidade para negociar com todos os fornecedores, especialmente os mais frequentes
  • Ter pelo menos 3 ou mais fornecedores para negociar a qualidade, quantidade e custo dos produtos demandados
  • Lançamento de faturas no sistema PHC
  • Reuniões mensais com
  • Estoque para gerenciar
  • Inventário
  • Recebimento e confirmação de materiais, especialmente em pedidos grandes ou de países estrangeiros
  • Organização dos documentos pendentes, como SARS, SADC, SAD500, para enviar aos fornecedores para confirmar
  • Pagamento dos direitos dos produtos
  • Verificação de itens sensíveis que requerem certificados de segurança e datas de validade curtas
  • Organização das rotas dos motoristas em países estrangeiros, incluindo locais e paradas
  • Eclipse é uma empresa especializada na produção e montagem de comunicação visual e possui mais de 80-90 funcionários
  • Consegui uma redução de 10% nos custos de aquisição através de negociações estratégicas com fornecedores e processos simplificados
  • Implementei novas ferramentas de relatórios, melhorando a precisão e a atualidade dos dados de aquisição

Assistente Executiva de Marketing

Eclipse Imagem Corporativa
05.2022 - 09.2022
  • Agendamento de reuniões, gerenciamento de calendários e coordenação de viagens para executivos
  • Tratamento de correspondência, e-mails e chamadas telefônicas em nome dos executivos
  • Manutenção de sistemas de arquivamento organizados e gerenciamento de documentos
  • Tomada de atas de reuniões e preparação de relatórios
  • Realização de pesquisa de mercado e análise da concorrência
  • Criação e revisão de materiais de marketing, como apresentações, propostas e materiais promocionais
  • Gerenciamento de contas de mídia social e monitoramento do engajamento online
  • Auxílio no planeamento e coordenação de eventos

Assistente de Pos Vendas e & Recepcionista

Eclipse Imagem Corporativa
02.2022 - 05.2022
  • Receber visitantes
  • Atender chamadas telefônicas
  • Gerenciar correspondências e pacotes
  • Agendar compromissos
  • Suporte administrativo
  • Suporte ao cliente
  • Lidar com reclamações
  • Processar devoluções e trocas
  • Comunicação de acompanhamento
  • Entrada de dados e registro (sistema PHC)

Education

Licenciatura - Gestão Financeira e de Seguros

UNISCTEM
Maputo Cidade, Moçambique
04.2025

Certificado de Habilitações - Matemática e Ciências Naturaiã

ESCOLA SECUNDARIA DE LAULANE
02.2021

Skills

  • Orientada pelos os detalhes
  • Organização
  • Multitarefas
  • Priorizar tarefas
  • Gestão financeira
  • Gestão de seguros
  • Proficiente em Microsoft Office
  • Proficiente em software PHC
  • Gestão de compras
  • Gestão de fornecedores
  • Eficiência de Processo
  • Suporte Operacional
  • Análise de dados
  • Relatórios de dados
  • Colaboração entre departamentos
  • Habilidades de comunicação
  • Habilidades de negociação

Referências

  • Walkyria, Walkyria@eclipsemz.com, 82 797 1550
  • Paulo Gomes, Paulo.Gomes@eclipsemz.com, 84 486 0257
  • Cafricano, Cafricano@gmail.com, 86 583 4916

Idiomas

  • Inglês, Fluente
  • Português, Fluente

Certificações

  • Certificado de Desenvolvimento Humano, 2024
  • Certificação em Saúde e Segurança, 2023
  • Introdução à Gestão de Sinistros, 2023
  • Certificação A Jornada do Conhecimento, 2022
  • Treinamento em PHC (Como usar e aplicar em várias ocasiões), 2022
  • Treinamento Avançado em Microsoft Excel, 2020

Timeline

Coordenadora Executiva

41 Business Center
01.2024 - Current

Oficial De Compras

Eclipse Imagem Corporativa
09.2022 - 10.2024

Assistente Executiva de Marketing

Eclipse Imagem Corporativa
05.2022 - 09.2022

Assistente de Pos Vendas e & Recepcionista

Eclipse Imagem Corporativa
02.2022 - 05.2022

Licenciatura - Gestão Financeira e de Seguros

UNISCTEM

Certificado de Habilitações - Matemática e Ciências Naturaiã

ESCOLA SECUNDARIA DE LAULANE

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