Eric Ibraimo Do Ó Da Silva

Responsável por liderar e supervisionar o processo orçamental da equipa PEPFAR na USAID Moçambique, bem como um conjunto de funções-chave de gestão financeira:

• Orientação Estratégica Orçamental: Aconselhamento especializado às Equipas Técnicas do ciclo orçamental (Formulação, Execução, Reporte), apresentando análises financeiras mensais, trimestrais e anuais e atualizações durante o desenvolvimento dos relatórios de pipeline.
• Colaboração & Gestão de Portfólio: Lidera a coordenação do desenho de novas actividades, aumento de fundos, extensões, fecho de projectos, reprogramação de fundos e gestão do portfólio de saúde.
• Planeamento Operacional & Reporte: Conduz a preparação dos documentos orçamentais e de reporte do Programa Operacional do País (COP), incluindo ferramentas como o FAST e a ferramenta de Fim do Ano Fiscal (EOFY).
• Coordenação do Reporte de Despesas: Ponto focal da USAID no processo de Reporte de Despesas, assegurando supervisão e liderança na coordenação do processo. Conduz sessões de formação para parceiros e para os oficiais de programa sobre procedimentos de reporte de despesas.
• Relações Governamentais & Análise de Dados Financeiros: Responde às solicitações do Governo de Moçambique relacionadas com as atividades do portfólio de Saúde da USAID, fornecendo análises financeiras detalhadas, apoiando a tomada de decisões informadas pelo Ministério da Saúde (MISAU).
• Formulação & Consolidação Orçamental: Participa ativamente no processo de formulação orçamental do Escritório Integrado de Saúde (IHO), consolidando informações financeiras do pipeline dos parceiros e informando as necessidades orçamentais para garantir uma alocação ótima de recursos.
• Monitoria & Previsão Financeira: Lidera a preparação de um sistema preciso de acompanhamento de alocação de fundos, despesas e pipelines face aos níveis de orçamento aprovados no COP. Garante a alocação eficiente dos fundos, antecipando potenciais atrasos ou reduções inesperadas no orçamento.
• Apoio Financeiro Contratual: Fornece informações orçamentais essenciais para obrigações contratuais, incluindo desenhos, aumentos estimados e extensões das actividades custos, garantindo operações financeiras contínuas.
• Avaliação de Risco: Lidera e coordena, juntamente com os gestores de programa, discussões para identificar atividades e questões de risco financeiro a serem levantadas, monitorizadas e revistas trimestralmente, garantindo uma implementação adequada.
• Recrutamento: Colabora com o Departamento de Recursos Humanos para preencher posições no escritório, avaliando CVs e conduzindo entrevistas, garantindo conformidade com as políticas da USAID e a legislação laboral.
• Apresentações & Envolvimento de Stakeholders: Representa a equipa de saúde em reuniões da Equipa de Gestão de Programas e de Parceiros, apresentando informações-chave de orçamento e finanças através de apresentações PowerPoint claras e incisivas.
• Mentoria & Desenvolvimento: Orienta e apoia colaboradores e parceiros menos experientes, fornecendo formação prática e coaching em gestão orçamental e financeira para melhorar a sua capacidade.

• Gestão de Programas e Finanças: Liderou a administração eficaz e a gestão programática e financeira dos projectos Fundo Comunitário de Uso da Terra, do Corredor de Crescimento Agrícola da Beira, dos projetos de Estradas e de Biocombustíveis, garantindo a entrega bem-sucedida dos programas em múltiplos setores.
• Previsão e Análise Financeira: Dirigiu a preparação e coordenação dos retornos financeiros e previsões mensais, assegurando que cumpriam os mais altos padrões de qualidade e estavam alinhados com os objetivos dos projetos.
• Desenvolvimento e Monitoria Orçamental: Desenvolveu a ferramenta de Orçamentação do Portfólio de Gestão do Programa de Resiliência e Desenvolvimento Rural, que rastreava planos de gastos dos parceiros, despesas reais e taxas de execução. Esta ferramenta garantiu conformidade corporativa, planeamento atempado e supervisão eficaz do desempenho financeiro.
• Envolvimento de Stakeholders de Alto Nível: Liderou e coordenou visitas de alto nível (por exemplo, Ministro O’Brien, Diretor para África do DFID Jim Drummond), facilitando reuniões com stakeholders e parceiros-chave para fortalecer relações e garantir alinhamento com os objetivos do programa.
• Relatórios Financeiros da Agência & Garantia de Qualidade: Coordenou e entregou retornos financeiros abrangentes da agência, planeamento orçamental mensal de despesas e documentos financeiros revistos para garantir exatidão e conformidade.
• Revisões Anuais & Relatórios de Projetos: Prepação e entrega de Revisões Anuais, Relatórios de Conclusão de Projetos e outros documentos, assegurando comunicação clara dos resultados e desafios dos programas aos stakeholders.
• Coordenação de Consultorias & Contratos: Preparou e coordenou Termos de Referência (TdR) para consultorias e contratos, geriu documentação relacionada com os projetos e contribuiu para reuniões-chave, como fóruns de discussão políticas e reuniões de equipa.

• Gestão e controlo de credores inserindo as faturas dos fornecedores no sistema ARIES após a aprovação do contrato.
• Reconciliação das contas de fornecedores para facilitar o processamento de pagamentos de forma precisa.
• Preparação de pagamentos a fornecedores com toda a documentação necessária, garantindo conformidade com as datas de vencimento dos pagamentos e fundos disponíveis, submetendo-os para aprovação em conformidade com os termos contratuais e as normas corporativas.
• Processamento de pagamentos e monitoria de valores pendentes para garantir resolução atempada.
• Aconselhou a gestão sénior sobre potenciais excessos orçamentais ou riscos de sobredespesa.
• Protecção de informações sensíveis através do manuseamento adequado da documentação, inserção de dados e procedimentos de manutenção de registos.

• Contabilização o dinheiro nas gavetas do caixa no início e no fim dos turnos para manter a precisão.
• Recebeu os clientes e ajudou a identificar as suas necessidades.
• Registou electronicamente com elevado nível de precisão transações em numerário, cheque e cartão de crédito
• Prestação de serviços administrativos gerais para apoiar o bom funcionamento das operações bancárias.
• Atendimento profissional ao cliente ajudando os clientes a compreender as políticas e procedimentos corporativos do BCI, respondendo a preocupações
• Gestão das contas de clientes, assegurando precisão e eficiência em todas as transações.
• Abriu e manteve contas bancárias para clientes, garantindo conformidade com todos os regulamentos.
• Coordenou a compensação de cheques entre sistemas bancários, assegurando um processamento sem falhas.
• Supervisionou a gestão dos títulos de tesouraria do banco, mantendo registos exatos em folhas de cálculo.
• Geriu os sistemas de arquivo para assegurar documentação adequada e fácil acesso aos registos.